Der Zugang zum digitalen Schichtbuch ist passwortgeschützt. Dadurch kann nachvollzogen werden, wer welche Daten erfasst oder geändert hat. Die Anmeldung über das Windows-Login ist ebenfalls möglich.

Durch ein Berechtigungskonzept mit Benutzer- und Gruppenverwaltung ist die Zuweisung von lesenden bzw. schreibenden Rechten möglich. Spezielle Funktionen, wie z. B. die Schichtübergabe bei Schichtwechsel können gesondert (z. B. dem Schichtleiter/Schichtführer) zugeordnet werden.